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隱私權政策

株式會社AIKEN JAPAN隱私政策

我們將保護個人信息視為一項嚴肅的責任,為了獲得信息主體和廣大社會的信任,我們制定了以下個人信息保護政策,並將努力保護個人信息。

1、遵守相關法律法規

我們將遵守有關個人信息保護的法律、個人信息保護委員會的指導方針和其他規範。

2. 合法、適當的取得

我們將通過合法和適當的方式在業務所需的範圍內獲取個人信息。

三、使用目的

我們將通知或公佈個人信息的使用目的,在使用目的範圍內使用,並用於其他目的,但法律另有規定或徵得本人同意時除外。我會不是。

4.共享使用

我們可能會在我們的集團公司之間共同使用個人信息。在這種情況下,我們將提前公佈共同使用的個人信息項目、集團公司的範圍和使用目的,我們將負責共同使用。

5.托運

為順利開展業務而將個人信息的處理外包時,本公司將妥善監督外包方(包括分包商等),確保其安全管理。

6. 提供給第三方

除法律法規規定的情況外,未經本人事先同意,本公司不會將委託給我們的個人信息提供給第三方。但是,出於商業目的將個人信息的處理委託給其他公司時,或因合併或其他原因而與業務繼承相關地提供個人信息時,或在我們的集團公司之間共同使用時,我們將徵得相關人員的同意。問題。可以提供給第三方而不

7. 對個人信息公開等要求的回應

當我們收到對我們委託給您的個人信息的公開、更正、停止使用等請求時,我們將確認請求的內容和請求者的身份,並遵守法律法規。我們將根據我們的內部規定作出適當的反應。

八、安全控制措施

在管理個人信息時,我們會在組織、人員、物理和技術等方面採取必要和適當的安全控制措施,以防止洩露等。

9.持續改進

我們將適時審查本政策,以適當應對與處理個人信息有關的社會環境的變化,並將努力進一步加強我們保護個人信息的工作。

福岡市中央區天神7-21-12 天神Prime XNUMX樓
株式會社AIKEN JAPAN 代表董事 中島 厚己
2023 年 05 月 11 日修訂

客戶個人信息的處理(*)

*本公司管理的物業租戶的個人信息處理另行規定。細節是,電話你可以在

我們充分認識到保護委託給我們的個人信息的重要性和必要性,為了妥善處理,我們將根據我們的個人信息保護政策做出如下回應。

1。使用個人信息的目的

我們將在實現以下使用目的所必需的範圍內獲取和使用您的個人信息。此外,我們將根據獲取情況努力限制使用目的。

1. 簽訂和履行房地產銷售和中介交易合同,確認合同內容(含相關說明)

2.租賃房屋管理、租賃合同的簽訂、執行及合同內容的確認(含相關說明)

3. 提供互聯網和物聯網服務合同的簽訂和履行,以及合同內容的確認(包括相關說明)

4.非壽險、壽險相關合同的訂立、履行及合同內容的確認(含相關說明)

5. 關於本公司提供的產品和服務,發送資料、研討會和商務談判指導等銷售活動,有關住房貸款等事項的諮詢和建議,營銷活動和通過問卷調查提高質量等。

6. 通過本網站的諮詢、各種申請表、電話等方式回答有關上述各項的諮詢。

7. 通過本政策描述的方式向第三方提供

8. 與上述 1 至 8 項相關的其他業務,以及為順利執行與客戶的交易和我們的業務運營而進行的業務

2. 向第三方提供個人數據

本公司取得的個人信息,除法律法規規定的情況外,將在必要的範圍內向第三方提供房地產信息(房產概況、價格等)、姓名、地址等增加。我們將根據本人的要求停止向第三方提供個人信息。

(第三方提供)

1、合約交易對方、準交易對方和中介機構

2. 互聯網廣告發布商、其他房地產經紀商、房地產商協會

3.房地產研究機構(公佈價格研究機構、土壤污染研究機構等)

4. 司法書士、土地房屋登記調查員等。

5、與貸款相關的金融機構和擔保公司等。

6. 保險公司

7. 客戶推薦來源

8. 建築檢查公司等 *關於提供個人數據的第三方,請參閱下面的 *XNUMX。

3. 個人資料的委託處理

我們可能會在達到使用目的所需的範圍內外包個人數據的處理。在這種情況下,我們將對承包商進行必要和適當的監督,例如事先確認承包商的信息管理系統。
例如,在以下情況下,我們將個人數據的處理外包。

・建築設計相關工作

・建設工程相關業務

・與建築物管理有關的工作

・與簽訂租賃協議和擔保協議有關的業務

・提供互聯網和物聯網服務相關業務

4. 共同使用個人資料

根據個人信息保護法第27條第5款第3項,我們可能會如下共同使用您的個人數據。

(1) 共同使用的個人資料項目
(XNUMX) 屬性信息
 客戶信息,如地址、姓名、出生日期、性別、工作地點、職位、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等,以及家庭信息等。
(二)財務信息
 收入、支出、資產、負債等情況
(三)交易信息
 產品/服務類型、交易金額、合同日期、交易需求等。

(2) 共享使用目的
①為了滿足客戶需求的各種產品和服務的規劃和開發,以及提供和提供有關各種產品和服務的信息
(XNUMX) 把握並管理各種風險等,以集團為單位妥善實施事業經營和風險管理

(三)共同用戶範圍
株式会社AIKEN建設
株式会社AND LIFE
株式会社IOS
株式会社ATM Real Estate
株式会社東京おだふじ

(4) 負責管理個人數據的人員的姓名和地址以及代表姓名
福岡市中央區天神2-7-21天神Prime 12樓
株式會社AIKEN JAPAN
代表取締役中島篤美

五、敏感信息的處理

我們處理個人信息保護法第 2 條第 3 項規定的需要特別注意的個人信息(人種、信仰、社會地位、病史、犯罪記錄、他/她受到犯罪傷害的事實等) .) 和工會。僅在法律規定且認為執行我們的工作所必需的情況下,才會獲取和使用與健康和醫療相關的會員資格、血統和永久住所、個人信息(以下簡稱“敏感信息”)生意。我會的。

六、個人資料安全管控措施概述

為了防止個人數據的洩露、丟失或損壞,安全地管理個人信息,我們將採取充分的安全措施,例如建立處理規則和安全控制措施的實施系統。

7. 保留個人數據的使用目的、披露、更正、停止使用等的通知

根據個人信息保護法,有關保留個人數據的使用目的、披露、更正、停止使用等的通知請求,請聯繫以下“XNUMX.諮詢台”。
收到您的詢問後,我們將在核實您的身份後予以回复。請注意,我們可能會就回應披露請求收取規定的費用。
由於我們進行了必要的調查,如果有關該人的信息不准確,我們將根據結果將其更改為準確的信息。

8. 查詢

我們將對有關個人信息處理的投訴和諮詢做出適當和迅速的回應。
如果您不希望您的個人信息被用於直接郵寄、電話、電子郵件等方式的指導,請聯繫我們。我們將停止處理它,除非是合同管理或我們公司的其他業務所必需的。
有關我們處理個人信息、我們持有的個人數據以及有關安全控制措施等問題的查詢和諮詢,請通過以下方式與我們聯繫。

<聯繫方式>
株式會社AIKEN JAPAN 經營管理總部
TEL:092-739-6658(受理時間9:30-17:30,週末及節假日除外)
傳真:092-739-2277
電子郵箱:info@aikenjapan.jp

*XNUMX 關於向其提供信息的第三方

[第三方提供個人信息的例子]

(一)合約交易對方、準交易對方、中介機構
為訂立房地產買賣合同和房屋租賃合同,合同中記載的客戶姓名、地址、財產概況等個人資料(以下簡稱“財產信息”)、重要事項的書面說明等。 ,合同的另一方,準當事人,以及調解合同的其他房地產經紀人。

(XNUMX) 互聯網廣告發布商、其他房地產經紀商、房地產商協會
在簽訂合同的過程中,可能會向互聯網廣告公司、其他房地產經紀人、房地產行業協會等提供房產信息,以招攬潛在合同客戶。

(三)房地產研究機構(公佈價格研究機構、土壤污染研究機構等)
如有必要,我們可能會將您的房產信息提供給進行公開價格調查和土壤污染調查的房地產研究機構。

④ 登記相關的司法書士、土地房屋調查員等。
在委託司法代書人進行所有權轉讓登記、抵押設定登記等時,或委託土地房屋測量師進行建築物展示登記等時,我們可能會提供客戶財產信息。我有。

⑤與貸款相關的金融機構和擔保公司等。
為簽訂公寓貸款等融資合同,向相關金融機構和擔保公司提供貸款提前諮詢申請表、團體信用人壽保險申請表、擔保申請表等客戶財產信息融資等。你可以。

⑥保險公司
我們可能會向保險公司提供您的財產信息,以簽訂保證保險合同,以確保特定房屋缺陷保修責任的履行。

⑦ 客戶推薦來源
如果我們收到業務合作夥伴的申請推薦,我們可能會向業務合作夥伴的介紹來源提供有關申請/合同的信息。

(XNUMX) 建築檢查公司等
在檢查建築物的結構、設備等時,我們可能會向建築檢查公司或檢查機構提供財產信息。


股東個人信息的處理

我們充分認識到保護委託給我們的個人信息的重要性和必要性,為了妥善處理,我們將根據我們的個人信息保護政策做出如下回應。

1。使用個人信息的目的

我們將在實現以下使用目的所需的範圍內獲取和使用股東的個人信息。此外,我們將根據獲取情況努力限制使用目的。

一、各項法律法規項下權利的行使和義務的履行

2. 股東管理,例如根據各種法律法規規定的標準創建股東資料

2. 向第三方提供個人數據

未經個人同意,我們不會向第三方提供個人數據,但法律法規規定的情況除外。

3. 個人資料的委託處理

我們可能會在達到使用目的所需的範圍內外包個人數據的處理。在這種情況下,我們將對承包商進行必要和適當的監督,例如事先確認承包商的信息管理系統。

六、個人資料安全管控措施概述

為了防止我們處理的個人數據的洩漏、丟失或損壞以及管理個人數據的安全,我們將採取充分的安全措施,例如建立處理規則和安全控制措施的實施系統。

5. 保留個人數據的使用目的、披露、更正、停止使用等的通知

根據個人信息保護法,有關保留個人數據的使用目的、披露、更正等通知、停止使用等請求,請聯繫以下“XNUMX.諮詢窗口”。
收到您的詢問後,我們將在核實您的身份後予以回复。請注意,我們可能會就回應披露請求收取規定的費用。
由於我們進行了必要的調查,如果有關該人的信息不准確,我們將根據結果將其更改為準確的信息。

6. 查詢

我們將對有關個人信息處理的投訴和諮詢做出適當和迅速的回應。
有關我們處理個人信息、我們持有的個人數據以及有關安全控制措施等問題的查詢和諮詢,請通過以下方式與我們聯繫。

<聯繫方式>
株式會社AIKEN JAPAN 經營管理總部
TEL:092-739-6658(受理時間9:30-17:30,週末及節假日除外)
傳真:092-739-2277
電子郵箱:info@aikenjapan.jp


業務合作夥伴員工個人信息的處理

我們充分認識到保護委託給我們的個人信息的重要性和必要性,為了妥善處理,我們將根據我們的個人信息保護政策做出如下回應。

1。使用個人信息的目的

我們將在實現以下使用目的所需的範圍內獲取和使用我們的業務合作夥伴員工的個人信息。此外,我們將根據獲取情況努力限制使用目的。

1.相互業務的順利執行

2.聯繫商業夥伴

2. 向第三方提供個人數據

未經個人同意,我們不會向第三方提供個人數據,但法律法規規定的情況除外。

3. 個人資料的委託處理

我們可能會在達到使用目的所需的範圍內外包個人數據的處理。在這種情況下,我們將對承包商進行必要和適當的監督,例如事先確認承包商的信息管理系統。

六、個人資料安全管控措施概述

為了防止我們處理的個人數據的洩漏、丟失或損壞以及管理個人數據的安全,我們將採取充分的安全措施,例如建立處理規則和安全控制措施的實施系統。

5. 保留個人數據的使用目的、披露、更正、停止使用等的通知

根據個人信息保護法,有關保留個人數據的使用目的、披露、更正等通知、停止使用等請求,請聯繫以下“XNUMX.諮詢窗口”。
收到您的詢問後,我們將在核實您的身份後予以回复。請注意,我們可能會就回應披露請求收取規定的費用。
由於我們進行了必要的調查,如果有關該人的信息不准確,我們將根據結果將其更改為準確的信息。

6. 查詢

我們將對有關個人信息處理的投訴和諮詢做出適當和迅速的回應。
有關我們處理個人信息、我們持有的個人數據以及有關安全控制措施等問題的查詢和諮詢,請通過以下方式與我們聯繫。

<聯繫方式>
株式會社AIKEN JAPAN 經營管理總部
TEL:092-739-6658(受理時間9:30-17:30,週末及節假日除外)
傳真:092-739-2277
電子郵箱:info@aikenjapan.jp


管理人員和員工的個人信息處理(*)

* 幹部及員工等是指我們的干部、員工(直接聘用員工、準員工、退休員工、借調員工、臨時員工)及其家屬。
我們充分認識到保護委託給我們的個人信息的重要性和必要性,為了妥善處理,我們將根據我們的個人信息保護政策做出如下回應。

1。使用個人信息的目的

我們將在實現以下使用目的所需的範圍內獲取和使用我們管理人員和員工的個人信息。此外,我們將根據獲取情況努力限制使用目的。

(1) 管理人員及職員的個人信息的使用目的
(一)考勤管理、薪酬、薪金、津貼等的計算與發放,人事(包括借調、調動等)、考核、能力建設、福利、健康與安全等。
②向政府部門的通知和報告
③ 順利開展業務

(2) 幹部員工家屬個人信息的使用目的
①緊急通訊
② 幹部職員的報酬、薪金、津貼等的計算和支付
(XNUMX) 福利項目的管理等。
④向政府部門的通知和報告

(三)退休人員及其家屬個人信息的使用目的
① 退休後手續及聯繫方式

2. 向第三方提供個人數據

未經個人同意,我們不會向第三方提供個人數據,但法律法規規定的情況除外。

3. 個人資料的委託處理

我們可能會在達到使用目的所需的範圍內外包個人數據的處理。在這種情況下,我們將對承包商進行必要和適當的監督,例如事先確認承包商的信息管理系統。

五、敏感信息的處理

我們處理個人信息保護法第 2 條第 3 項規定的需要特別注意的個人信息(人種、信仰、社會地位、病史、犯罪記錄、他/她受到犯罪傷害的事實)等)及工會等有關本人會籍、家庭出身、常住住所、醫療保健等個人信息(以下簡稱“敏感信息”)的獲取和使用。

六、個人資料安全管控措施概述

為了防止我們處理的個人數據的洩漏、丟失或損壞以及管理個人數據的安全,我們將採取充分的安全措施,例如建立處理規則和安全控制措施的實施系統。

6. 保留個人數據的使用目的、披露、更正、停止使用等的通知

關於根據《個人信息保護法》保留的個人數據的使用目的、披露、更正等通知、停止使用等請求,請聯繫以下“XNUMX.諮詢”。
收到您的詢問後,我們將在核實您的身份後予以回复。請注意,我們可能會就回應披露請求收取規定的費用。
由於我們進行了必要的調查,如果有關該人的信息不准確,我們將根據結果將其更改為準確的信息。

7. 查詢

我們將對有關個人信息處理的投訴和諮詢做出適當和迅速的回應。
有關我們處理個人信息、我們持有的個人數據以及有關安全控制措施等問題的查詢和諮詢,請通過以下方式與我們聯繫。

<聯繫方式>
株式會社AIKEN JAPAN 經營管理總部
TEL:092-739-6658(受理時間9:30-17:30,週末及節假日除外)
傳真:092-739-2277
電子郵箱:info@aikenjapan.jp


特定個人信息的處理

本公司認識到委託給我們的特定個人信息(帶有個人編號的個人信息;下同)的重要性,並按以下方式妥善處理。

1. 特定個人信息處理方針

在處理特定個人信息時,我們遵守《行政程序中使用號碼識別特定個人的法律》(我的號碼法)、《個人信息保護法》和《特定個人信息適當性》。我們將遵守與我們制定並公佈的“個人信息處理指南(針對經營者)”以及“隱私政策”和“個人信息處理”。此外,我們將努力不斷改進對特定個人信息的處理。

2. 特定個人信息的使用目的

獲取特定個人信息時,我們會通知、公告或明確使用目的,並在實現使用目的所必需的範圍內進行處理。特定個人信息不會用於個人號碼法允許的目的以外的目的。我們使用特定個人信息的目的如下。

(1) 管理人員、員工及其家屬的個人編號相關事務
・就業收入和退休收入的預扣稅單的文書準備
・就業收入和退休收入的預扣稅單的文書準備
・工資支付報告書、工資支付報告書、與特別徵收有關的就業收入者轉移申報書、轉為特別徵收申請書的文書製作
・健康保險、厚生年金保險、僱用保險相關的行政
・通知國民年金第XNUMX號被保險者的事務

(2) 股東個人編號相關事務
・為分配股息和盈餘準備支付記錄的文書工作

(3) 上述以外的個人的個人編號相關事務
・報酬、費用等的支付記錄的文書準備
・不動產使用費等的支付記錄的文書製作
・為房地產轉讓等對價準備付款記錄的文書工作

3. 特定個人信息的處理外包

我們可能會將與個人號碼相關的部分工作外包。在這種情況下,我們將對承包商進行必要和適當的監督,例如事先確認承包商的信息管理系統。

4.特定個人信息安全管理措施概述

為了防止特定個人信息的洩露、丟失或損壞,以及管理特定個人信息的安全,我們將採取充分的安全措施,例如建立處理規則和安全控制措施的實施系統。

5. 特定個人信息的使用目的、公開、更正、停止使用等的通知

關於基於個人信息保護法的特定個人信息的使用目的、披露、更正、停止使用等通知請求,請聯繫以下“XNUMX.諮詢”。
收到您的詢問後,我們將在核實您的身份後予以回复。請注意,我們可能會就回應披露請求收取規定的費用。
由於我們進行了必要的調查,如果有關該人的信息不准確,我們將根據結果將其更改為準確的信息。

6. 查詢

對於與特定個人信息的處理相關的投訴和諮詢,我們將妥善迅速地做出回應。
有關我們處理特定個人信息的查詢和諮詢,以及有關安全管理措施等的問題,請通過以下方式與我們聯繫。

<聯繫方式>
株式會社AIKEN JAPAN 經營管理總部
TEL:092-739-6658(受理時間9:30-17:30,週末及節假日除外)
傳真:092-739-2277
電子郵箱:info@aikenjapan.jp


關於本網站的事項

我們充分認識到保護委託給我們的個人信息的重要性和必要性,為了妥善處理,我們將根據我們的個人信息保護政策做出如下回應。

1. 關於cookies的獲取

Cookie 是客戶瀏覽網站時在瀏覽器和服務器之間發送和接收的小型文本文件。它就像一張小小的入場券,被記錄並存儲在您電腦上的特定位置,供系統用來區分和識別個人用戶。這純粹是匿名的,我們無法識別您的姓名等。

2. cookies的使用

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3.免責聲明

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