艾肯集團隱私權政策

艾肯控股有限公司及其集團公司（以下簡稱「艾肯集團」）。
關於集團公司的定義，請參閱下面的*1。 ）將保護個人資訊視為重要責任，為了獲得資訊主體及更廣泛社會的信任，我們制定以下個人資訊保護政策，並努力保護個人資訊。

1.遵守相關法律法規

艾肯集團遵守個人資訊保護法、個人資訊保護委員會的指導方針等規範。

2.合法且正當的收購

艾肯集團將在商業目的所需的範圍內透過合法、適當的方式取得個人資訊。

XNUMX.使用目的

艾肯集團將告知或公開公佈個人資訊的使用目的，並在使用目的範圍內使用個人信息，不會將個人信息用於任何其他目的，但法律要求或經同意的情況除外我們不會使用從相關個人處所獲得的資訊。

4.共同使用

艾肯集團可能會在艾肯集團公司之間共享個人資訊。在此情況下，共同使用的個人資訊的項目、集團公司的範圍、使用目的將事先公告，並由艾肯控股株式會社負責共同使用。　

5.寄售

艾肯集團為確保業務的順利執行而委託個人資訊處理時，將對外包公司（包括分包商）進行適當的監督，以確保其安全管理。

6.向第三方提供

未經個人事先同意，艾肯集團不會將我們持有的個人資訊提供給第三方，法律要求的除外。但是，當以業務執行為目的委託處理個人資訊時、因合併等原因而提供與業務繼承相關的個人資訊時、艾肯集團各公司之間共享個人資訊時，必須徵得本人的同意。可能提供給第三方，恕不另行通知。

7.應對公開個人資訊等的要求

當艾肯集團收到個人要求公開、更正、停止使用該人持有的個人資訊等請求時，艾肯集團將確認該請求的詳細內容和請求者的身份，並遵守法律我們將根據內部規定作出適當回應。

8.安全管理措施

艾肯集團在管理個人資訊時，將從組織、人員、物理、技術等方面採取必要且適當的安全控制措施，以防止洩漏等。

9.連續的提高

艾肯集團將不時審查本政策，以適當應對有關個人資訊處理的社會環境的變化，並努力進一步改進我們對個人資訊的保護力度。

東京都港區北青山2-4-XNUMX
日清青山大廈3F
艾肯控股有限公司
代表董事　　中島厚己
2024 年 7 月 1 日製定

*1 集團公司的定義
集團公司包括艾肯控股有限公司擁有多數投票權的公司（以下簡稱「子公司」）、子公司擁有多數投票權的公司（以下簡稱「子子公司」） )，以及該公司持有多數投票權的子公司。

居民個人信息的處理（*）

※住戶等是指希望搬入本公司管理的物業的申請者、住戶、住戶的家屬/同居者、租賃合同的連帶保證人。

我們充分認識到保護委託給我們的個人信息的重要性和必要性，為了妥善處理，隱私政策我們將作出如下回應。

1。使用個人信息的目的

我們將在實現以下使用目的所需的範圍內獲取和使用居民等的個人信息。此外，我們將根據獲取情況努力限制使用目的。

①聯繫申請結果、徵信機構徵信查詢等手續。

②租賃協議、聯保協議的訂立、履行及合同內容的確認（含相關說明）

③非壽險相關合同的訂立、履行及合同內容的確認（含相關說明）

(XNUMX) 租賃住宅管理相關的聯繫方式（包括修繕工程）

⑤針對本公司提供的產品和服務，通過發送資料進行銷售活動，通過問卷調查等方式進行營銷活動，提高服務質量

⑥ 通過我們網站上的電子郵件表格、電話等方式回答有關上述項目的諮詢。

⑦以本政策記載的方式向第三方提供

(XNUMX) 與上述(XNUMX) 至(XNUMX) 相關的其他業務，以及與租戶等的順利執行交易以及本公司業務運營的業務。

2. 向第三方提供個人數據

未經個人同意，我們不會向第三方提供個人數據，但法律法規規定的情況除外。

3. 個人資料的委託處理

我們可能會在達到使用目的所需的範圍內外包個人數據的處理。在這種情況下，我們將對承包商進行必要和適當的監督，例如事先確認承包商的信息管理系統。
例如，在以下情況下，我們將個人數據的處理外包。

・非人壽保險合同的訂立

・與租戶篩選相關的業務（向信用信息機構查詢信用等）

・出租房屋管理相關業務（維修工程的委託等）

4. 共同使用個人資料

根據個人信息保護法第27條第5項第3項，我們可能如下共享居民等的個人數據。

(1) 共同使用的個人資料項目
(XNUMX) 屬性信息
　有關居民的信息，例如地址、姓名、出生日期、性別、工作地點、職位、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等。
（二）財務信息
　收入、支出、資產、負債等情況
（三）交易信息
　交易金額、簽約日期、交易需求等

(2) 共享使用目的
①為了滿足居民等需求的各種產品和服務的規劃和開發，以及各種產品和服務的提供和指導
(XNUMX) 把握並管理各種風險等，以集團為單位妥善實施事業經營和風險管理

（三）共同用戶範圍
株式会社AIKEN建設
株式会社AND LIFE
創意屋有限公司
株式会社ATM Real Estate
株式会社東京おだふじ

(4) 負責管理個人數據的人員的姓名和地址以及代表姓名
福岡市中央區天神2-7-21天神Prime 12樓
株式會社AIKEN JAPAN
代表取締役中島篤美

五、敏感信息的處理

我們處理個人信息保護法第 2 條第 3 項規定的需要特別注意的個人信息（人種、信仰、社會地位、病史、犯罪記錄、他/她受到犯罪傷害的事實等） .) 和工會。僅在法律規定且認為執行我們的工作所必需的情況下，才會獲取和使用與健康和醫療相關的會員資格、血統和永久住所、個人信息（以下簡稱“敏感信息”）生意。我會的。

六、個人資料安全管控措施概述

為了防止個人數據的洩露、丟失或損壞，安全地管理個人信息，我們將採取充分的安全措施，例如建立處理規則和安全控制措施的實施系統。

7. 保留個人數據的使用目的、披露、更正、停止使用等的通知

根據個人信息保護法，有關保留個人數據的使用目的、披露、更正、停止使用等的通知請求，請聯繫以下“XNUMX.諮詢台”。
收到您的詢問後，我們將在核實您的身份後予以回复。請注意，我們可能會就回應披露請求收取規定的費用。
由於我們進行了必要的調查，如果有關該人的信息不准確，我們將根據結果將其更改為準確的信息。

8. 查詢

我們將對有關個人信息處理的投訴和諮詢做出適當和迅速的回應。
如果居民不希望通過直郵、電話或電子郵件將其個人信息用於指導，請聯繫諮詢台。我們將停止處理它，除非是合同管理或我們公司的其他業務所必需的。有關我們處理個人信息、我們持有的個人數據以及有關安全控制措施等問題的查詢和諮詢，請通過以下方式與我們聯繫。

<聯繫方式>
株式會社AIKEN JAPAN 企業策劃總部
TEL：092-739-6658（受理時間9:30-17:30，週末及節假日除外）